Part 1 메일서두편
Lesson 01 두근두근 첫 문장 시작하기 ‧ 18
Point ① 첫 메일의 정석 ‧ 19
Point ② 누군가에게 소개받아 메일 쓰는 경우 ‧ 20
Point ③ 연락처를 손에 넣게 된 경위를 알릴 경우 ‧ 21

Lesson 02 평소 거래처에 보내는 메일의 첫 문장 시작하기 ‧ 24
Point ① 자신을 소개해야 하는 경우 ‧ 25
Point ② 평소에 보내는 메일은 요렇게! ‧ 26
Point ③ 오랜만이라면 이런 메일 패턴 어때? ‧ 27

Lesson 03 답 메일 표현 따라하기 ‧ 30
Point ① ‘잘 받았습니다’ 답장 쓰기 패턴 ‧ 31
Point ② ‘받은 날짜’를 언급하고 싶다면? ‧ 32
Point ③ 답장이 늦었을 땐 어떡하지? ‧ 33

Lesson 04 자사 광고를 위한 메일 쓰기 ‧ 36
Point ① 회사를 어필하기 위한 표현 ‧ 37
Point ② 상품이나 서비스의 장점을 어필하기 위한 표현 ‧ 38


Part 2 초간단 메일편
Lesson 05 촌각을 다투는 비즈니스, 간단한 수신 메일 쓰기 ‧ 42
Point ① 상대방의 메일에 동의한다는 표현 ‧ 43
Point ② ‘확인했다’는 메시지 어떻게 전할까? ‧ 44
Point ③ 제3자에게 쉽게 전달하는 표현법 ‧ 45

Lesson 06 부재중 메일 쓰기 ‧ 48
Point ① “출장 중니다” 패턴 ‧ 49
Point ② “휴가 중입니다” 패턴 ‧ 50
Point ③ “휴업합입니다” 패턴 ‧ 51

Lesson 07 색깔 있는 감사의 마음 전하기 ‧ 54
Point ① 감사의 표현으로 첫 문장 시작하기 ‧ 55
Point ② 마무리에 감사를 전하고 싶다면? ‧ 56
Point ③ 감사 인사 후 여운으로 기대감을 남기는 패턴 ‧ 57
Lesson 08 미안한 마음 전하기 ‧ 60
Point ① 재치 있게 사과하고 싶다면? ‧ 61
Point ② 마지막에 다시 사과해야 한다면? ‧ 62
Point ③ 한참 만에 연락할 때 쓰는 테크닉 ‧ 63


Part 3 자료첨부 및 맺음말편
Lesson 09 메일에 파일 첨부하기 ‧ 68
Point ① 첨부 파일에 대한 표현 덧붙이기 ‧ 69
Point ② 메일을 잘못 보냈다면 어떻게 해야 돼? ‧ 70
Point ③ 압축 파일에 대한 표현 패턴 ‧ 71

Lesson 10 정보나 자료에 관한 메일 쓰기 ‧ 74
Point ① 정보나 자료를 보낼 때 패턴 ‧ 75
Point ② 부드럽게 거절하고 싶을 때 패턴 ‧ 76
Point ③ 추후에 따로 다시 보낼 때 패턴 ‧ 77

Lesson 11 물품 등을 보내고 받을 때 메일 쓰기 ‧ 80
Point ① 보내는 곳을 확인할 때 패턴 ‧ 81
Point ② 수신을 확인할 때 패턴 ‧ 82
Point ③ 보내는 목적을 확인할 때 패턴 ‧ 83

Lesson 12 깔끔하게 마무리하기 ‧ 86
Point ① LTE급 빠른 답장 받는 법 ‧ 87
Point ② 내용을 에둘러 재확인하는 법 ‧ 88
Point ③ 협조를 부탁하는 표현의 한 수 ‧ 89


Part 4 안내문편
Lesson 13 메시지 전달하기 ‧ 94
Point ① 소식이나 정보를 알리는 메일 ‧ 95
Point ② 타인에게 메시지를 전달하려면? ‧ 96
Point ③ 메시지의 다양한 표현법 ‧ 97

Lesson 14 회의에 필요한 메일 표현 익히기 ‧ 100
Point ① “회의를 개최합니다” 통지 메일 ‧ 101
Point ② 참석 여부를 알리는 확인 메일 ‧ 102
Point ③ 회의의 목적을 알리는 메일 ‧ 103
Lesson 15 이벤트 초대 메일 쓰기 ‧ 106
Point ① “모임에 초대합니다” 패턴 ‧ 107
Point ② 승낙 또는 거절의 패턴 ‧ 108
Point ③ 고위 인사의 방문을 알리는 패턴 ‧ 109

Lesson 16 방문을 요청하는 메일 쓰기 ‧ 112
Point ① 만남을 요청하는 표현 테크닉 ‧ 113
Point ② 승낙·사양의 표현 테크닉 ‧ 114
Point ③ 회사 방문을 요청하는 표현 테크닉 ‧ 115

Lesson 17 만날 약속을 조정하는 메일 쓰기 ‧ 118
Point ① 장소를 바꾸고 싶다면? ‧ 119
Point ② 날짜와 시간을 바꾸고 싶다면? ‧ 120
Point ③ 약속을 변경하거나 취소하고 싶다면? ‧ 121


Part 5 프로젝트편
Lesson 18 프로젝트 일정 관리 메일 쓰기 ‧ 126
Point ① 프로젝트의 일정을 체크하고 싶다면? ‧ 127
Point ② 프로젝트의 진행 상황을 체크하고 싶다면? ‧ 128
Point ③ 프로젝트의 목표를 환기시키고 싶다면? ‧ 129

Lesson 19 프로젝트 진행 과정 속의 문의 메일 쓰기 ‧ 132
Point ① “질문 들어갑니다” 패턴 ‧ 133
Point ② “답변 여기 있습니다” 패턴 ‧ 134
Point ③ “여기도 질문 있습니다” 패턴 ‧ 135

Lesson 20 프로젝트 진행 과정 속의 확인 메일 쓰기 ‧ 138
Point ① 혹시나 하는 표현 ‧ 139
Point ② “이것만은 기억해 줘요” 표현 ‧ 140
Point ③ “돌다리도 두드리고 건너라” 표현 ‧ 141

Lesson 21 프로젝트 진행 과정 속의 문제 메일 쓰기 ‧ 144
Point ① 문제점을 콕 찍어 알리는 효과적 패턴 ‧ 145
Point ② 마감기간 연장을 요청하는 효과적 패턴 ‧ 146
Point ③ 일의 중지를 알리는 효과적 패턴 ‧ 147


Part 6 의뢰편
Lesson 22 호의적인 마음을 전하는 메일 쓰기 ‧ 152
Point ① 호의에 감사하는 마음을 전하는 표현 ‧ 153
Point ② 일의 결과에 만족함을 나타내는 표현 ‧ 154
Point ③ 축하 메시지를 전달하는 표현 ‧ 155

Lesson 23 어떠한 일을 요구할 때 메일 쓰기 ‧ 158
Point ① 소망이나 협조를 부탁하는 패턴 ‧ 159
Point ② “~해 주세요” 패턴 ‧ 160
Point ③ “즉시 ~해 주세요” 패턴 ‧ 161

Lesson 24 정보를 요청할 때 메일 쓰기 ‧ 164
Point ① 상대방의 자료를 공유하자고 말하는 패턴 ‧ 165
Point ② 넌지시 정보에 흥미를 보이는 패턴 ‧ 166
Point ③ “정보를 가진 자를 찾아라” 패턴 ‧ 167

Lesson 25 조언을 요청할 때 메일 쓰기 ‧ 170
Point ① 지푸라기라도 잡는 심정으로 간절하게~ ‧ 171
Point ② 간접적으로 조언하는 표현 ‧ 172
Point ③ 직접적으로 조언하는 표현 ‧ 173

Part 7 의사전달편
Lesson 26 상대방의 제의에 대한 답 메일 쓰기 ‧ 178
Point ① “YES”의 다양한 표현 ‧ 179
Point ② “NO”의 다양한 표현 ‧ 180
Point ③ 승인과 허가에 관한 입체적 표현 ‧ 181

Lesson 27 의견을 교환하기 위한 메일 쓰기 ‧ 184
Point ① 상대의 의견을 듣고 싶다면? ‧ 185
Point ② 자신의 의견을 전하고 싶다면? ‧ 186
Point ③ 의견을 강조하고 싶다면? ‧ 187

Lesson 28 찬성하기 위한 메일 쓰기 ‧ 190
Point ① 의견에 동의한다면 이렇게 쓰라 ‧ 191
Point ② 부분적인 합의만 원한다면 이렇게 쓰라 ‧ 192
Point ③ 전적으로 지지한다면 이렇게 쓰라 ‧ 193
Lesson 29 의견에 반대하는 메일 쓰기 ‧ 196
Point ① 의견에 재고를 요청하는 패턴 ‧ 197
Point ② 의견에 완곡하게 반대하는 패턴 ‧ 198
Point ③ 의견에 전적으로 반대하는 패턴 ‧ 199

Lesson 30 기대·불안·확신의 메일 쓰기 ‧ 202
Point ① 기대를 표현하려면? ‧ 203
Point ② 불안을 표현하려면? ‧ 204
Point ③ 확신을 표현하려면? ‧ 205


Part 8 문제해결편
Lesson 31 문제 상황에 대응하는 메일 쓰기 ‧ 210
Point ① 컴플레인 대응을 위한 속전속결 패턴 ‧ 211
Point ② “나의 고충을 상대가 알게 하라” 패턴 ‧ 212
Point ③ 경고성 메시지의 다양한 패턴 ‧ 213

Lesson 32 완곡하게 표현하는 메일 쓰기 ‧ 216
Point ① 완곡하게 허가를 구하고 싶다면? ‧ 217
Point ② 완곡하게 요구사항을 전하고 싶다면? ‧ 218
Point ③ 완곡하게 질문하려면? ‧ 219

Lesson 33 안건의 중요성을 어필하는 메일 쓰기 ‧ 222
Point ① 중요성을 호소하는 패턴 ‧ 223
Point ② 결의와 확신의 패턴 ‧ 224

Lesson 34 타협을 이끌어내는 메일 쓰기 ‧ 227
Point ① 타협안을 수용하는 표현 패턴 ‧ 228
Point ② 타협안에 거부권을 행사하는 표현 패턴 ‧ 229
Point ③ 타협안을 조건부 수용하는 표현 패턴 ‧ 230

지은이 정문주

한국에서 나서 자라고 공부했지만, 어린 시절 온통 일본어 환경 속에서 온 가족이 일본어를 구 사하는 가운데서 자연스레 일본어를 접하기 시작 했다. 학부에서는 공학을 전공하고 직업으로는 방 송 프로듀서의 길을 걸으면서도 일본어를 사랑하 다가, 한국외국어대학교 통번역대학원 한일과를 졸업한 후 현재 통번역사로 활발히 활동 중이다.
한일 양국의 정부 부처와 유네스코, 기업, 언론, 학계 외 다양한 단체 및 한일 양국의 총리, 의원, 기업 총수 등 많은 인물의 통역을 수행했다. 전문 번역 외에 출판 번역으로는 <관저의 100시간-검 증 후쿠시마 원전사고>(2014초 발간예정) 등 30여 권의 역서를 발표했다. 강의, 기고 등의 활동도 병행 중이다.